Gérer vos notes, vos activités, vos rendez-vous, ...

Kplan permet de gérer des Notes/Activités à partir d'une interface simple.
L'onglet Notes/Activités de KPlan vous permet de gérer des notes, des évènements et/ou des activités :
Il y a trois types de notes dans Kplan:

les notes
les check list
les notes perpétuelles

Toutes ces notes ont besoin d'être classées.

Classez vos notes et vos activités chronologiquement

Les notes et activités ont une date de début et une date de fin : elles sont donc classées chronologiquement. Par défaut, la date est celle où vous créez la note. Il vous sera alors facile de retrouver vos notes et activités depuis l'agenda de Kplan.
Il possible de désactiver cette focntionnalité; la note n'est plus positionnée dans le temps.

Classez vos notes et activités par importance

Dans la note, vous choisissez sur une échelle de 0 à 5 l'importance de la note. A chaque niveau d'importance correspond une icône. Dans la liste des notes, il est alors facile de trier les notes par importance en cliquant sur le haut de la colonne " Importance " qui affiche l'icône.

Classez vos notes et activités par degré d'urgence

Dans la note, vous choisissez sur une échelle de 0 à 5 le degré d'urgence de la tâche à réaliser. A chaque niveau d'urgence correspond une icône (un sablier). Dans la liste des notes, comme pour le degré d'importance, vous triez les notes par degré d'urgence en cliquant sur le haut de la colonne " Urgence ".

En deux clics de souris, vous placez en haut de votre liste les tâches urgentes et importantes.

Classez vos notes et activités par avancement dans la réalisation

Dans la note, vous pouvez noter l'avancement de la réalisation d'une tâche sur une échelle de 0 à 5. Comme pour l'importance et l'urgence, une icône est associé à chaque avancement, pour vous permettre de visualiser graphiquement vos tâches les moins avancées ou les plus avancées.

Organisez vos activités

Pouvoir trier vos notes sur de multiples critères ne suffit pas : Kplan vous offre, comme pour vos contacts et vos documents, une arborescence de catégories. C'est vous qui gérez ces catégories, en fonction de vos besoins. Chaque note ou activité est associée à une ou plusieurs catégories. Si vous notez par exemple ce que vous avez pensé du dernier film que vous avez vu, vous pouvez le classer par genre (" Policier ", " Aventure " …) et par pays.

Reliez vos notes avec les contacts et les documents

Chaque note peut être associée à un ou plusieurs contacts, un ou plusieurs documents. Les cinéphiles peuvent relier leur note/film au réalisateur, aux acteurs, au producteur. Ils peuvent le relier avec un article trouvé dans la presse et pour lequel un document Kplan a été créé.